ما هي خطوات استخراج شهادة سابر والمستندات المطلوبة؟

في ظل التحول الرقمي الكبير الذي تشهده المملكة العربية السعودية ضمن رؤية المستقبل أصبح تنظيم دخول السلع إلى السوق السعودي عملية تقنية متطورة تهدف إلى ضمان أعلى معايير الجودة والأمان إذا كنت تفكر في استيراد بضائع أو تصنيعها محلياً، فإن استخراج شهادة سابر هو خطوتك الأولى والأساسية لضمان قانونية عملك وتجنب أي عوائق جمركية والآن نتعرف على كل ما يخص منصة سابر وكيفية الحصول على الشهادات اللازمة من خلالها.

ما هي منصة سابر دورها في تسجيل المنتجات

تعتبر منصة سابر الإلكترونية هي البوابة الرسمية المعتمدة في المملكة العربية السعودية لتسجيل المنتجات وتقويم مطابقتها لهذا النظام دوراً حيوياً في البرنامج السعودي لسلامة المنتجات، حيث يعمل كحلقة وصل إلكترونية بين المستوردين، وجهات تقويم المطابقة، والجمارك السعودية.

كما أن الدور الأساسي للمنصة هو تحويل عملية تسجيل المنتجات من ورقية معقدة إلى رقمية سلسة، مما يضمن أن كل منتج يدخل السوق السعودي قد تم فحصه بدقة وتأكدت مطابقته للمواصفات القياسية السعودية من خلال المنصة، يتم تسجيل بيانات المنشأة والمنتجات بدقة، مما يسهل عملية استخراج شهادة سابر وتتبع المنتجات في السوق.

قد يهمك: شهادة الإرسالية (SCOC) من منصة سابر

أهمية شهادة سابر في تسهيل الفسح الجمركي

هناك أهمية كبيرة في الحصول على شهادة سابر لكل مستورد يرغب في الحفاظ على تدفق أعماله تكمن هذه الأهمية في أن الشهادة تعتبر إلزامية لفسح المنتجات عبر المنافذ الجمركية فبدونها، لا يمكن للشحنة أن تمر عبر الجمارك ويساعد نظام الربط الإلكتروني بين منصة سابر ومنصة فسح الجمركية في تقليل الوقت المستغرق في عمليات التفتيش والتدقيق.

حيث تظهر شهادة المطابقة آلياً لدى ضباط الجمارك، هذا التكامل يسهم بشكل مباشر في تسريع التخليص الجمركي، وتقليل تكاليف الأرضيات في الموانئ، وتعزيز موثوقية التاجر لدى الجهات الرقابية السعودية.

خطوات استخراج شهادة سابر

تتسم عملية استخراج الشهادة بالمنطقية والترتيب لضمان دقة البيانات، وتتمثل الخطوات فيما يلي:

1. إنشاء حساب: الدخول إلى منصة سابر وتسجيل حساب جديد للمنشأة باستخدام بيانات السجل التجاري.
2. إضافة بيانات المنتج: إدخال تفاصيل المنتجات المراد استيرادها أو تصنيعها، مع تحديد الاسم التجاري والموديل.
3. تصنيف السلع: استخدام الرمز الجمركي المنسق لتحديد ما إذا كان المنتج خاضعاً للوائح الفنية أم لا.
4. اختيار جهة المطابقة: في حال كان المنتج خاضعاً للوائح، يجب على المستورد اختيار جهة تقويم مطابقة معتمدة مثل شركة فاحص للبدء في إجراءات الفحص.
5. رفع الوثائق الفنية: تحميل صور المنتج، وتقارير الاختبارات، والشهادات الفنية المطلوبة.
6. دفع الرسوم: سداد الرسوم المقررة لإصدار الشهادة عبر نظام سداد المتاح في المنصة.
7. إصدار شهادة المنتج: بعد الموافقة، يتم إصدار شهادة مطابقة المنتج.
8. إصدار شهادة الإرسالية: قبل الشحن الفعلي، يتم استخراج شهادة سابر للإرسالية المحددة بناءً على شهادة المنتج السارية.

قد يهمك: الحصول علي شهادة المطابقة للمكملات الغذائية

سبب إلزامية شهادة سابر في السوق السعودي

يعود السبب الرئيسي وراء إلزامية شهادة سابر إلى رغبة المملكة في حماية المستهلك والبيئة من المنتجات الرديئة أو المغشوشة قبل وجود هذا النظام، كانت هناك ثغرات قد تسمح بدخول سلع لا تتناسب مع طبيعة السوق السعودي أو معايير السلامة.

أما اليوم، أصبحت شهادة سابر بمثابة صمام الأمان الذي يضمن أن كل ما يستهلكه المواطن والمقيم يطابق أعلى المعايير الدولية والسعودية هذا الالتزام يرفع من مستوى التنافسية في السوق، ويحمي التجار الملتزمين من المنافسة غير العادلة مع السلع ذات الجودة المنخفضة.

ما هو سابر HS Code / سابر الرمز الجمركي لتصنيف السلع المتسودرة الي السعودية؟

يعتبر الرمز الجمركي المنسق أو ما يعرف بـ سابر HS Code هو حجر الزاوية في عملية التسجيل هو عبارة عن نظام ترميز دولي يتكون من أرقام تصنف كل سلعة بدقة في منصة سابر، يتم استخدام سابر الرمز الجمركي لتصنيف السلع المتسودرة الي السعودية لتحديد المسار القانوني للمنتج.

فمن خلاله يعرف النظام هل المنتج خاضع للوائح فنية وبذلك يحتاج لشهادة مطابقة منتج وفحص مخبري أم أنه غير خاضع ويكتفى ببيان إقرار ذاتي كما أن دقة اختيار الرمز الجمركي تضمن للمستورد تفادي التأخير أو الرفض عند استخراج الشهادة.

قد يهمك: استخراج الرمز المنسق الجمركي (HS Code)

المستندات المطلوبة عند استخراج شهادة سابر

لكي تكتمل عملية استخراج الشهادة بنجاح، يجب تحضير ملف فني يحتوي على ما هو آتِ:

• صورة من السجل التجاري للمنشأة ساري المفعول.
• صور واضحة للمنتج من جميع جوانبه، بما في ذلك لوحة البيانات.
• تقارير اختبارات معتمدة تثبت مطابقة المنتج للمواصفات.
• شهادات جودة أو علامات جودة إضافية إن وجدت.
• الفاتورة التجارية عند طلب شهادة الإرسالية.
• إعلان المطابقة من المورد أو المصنع توفير هذه المستندات بدقة يسهل من مهمة جهة تقويم المطابقة في تسريع عملية استخراج شهادة سابر.

أبرز التحديات التي قد تواجه المستوردين في استخراج شهادة سابر

على الرغم من سهولة التعامل مع النظام، قد يواجه البعض تحديات مختلفة مثل:

• التصنيف الخاطئ للمنتج: اختيار HS Code غير دقيق يؤدي لرفض الطلب.
• نقص الوثائق الفنية: عدم توفر تقارير مخبرية حديثة أو معتمدة.
• انتهاء صلاحية الشهادات: نسيان تجديد شهادة المنتج مما يعطل إصدار شهادات الإرسالية.
• عدم الإلمام باللوائح: صعوبة فهم المتطلبات الفنية الخاصة بكل فئة من المنتجات لذلك، فإن عملية استخراج الشهادة تتطلب دقة عالية أو الاستعانة بخبراء في هذا المجال.

قد يهمك خدمات استخراج شهادة المطابقة للمنتجات (PCOC)

كيف تساعد شركة فاحص في استخراج شهادة سابر

تعتبر شركة فاحص شريكاً استراتيجياً للمستوردين في رحلة الامتثال للمواصفات السعودية تساعد الشركة في تبسيط كافة الإجراءات المتعلقة بـ استخراج شهادة سابر، من خلال تقديم الاستشارات الفنية حول تصنيف المنتجات، والتأكد من جاهزية الملف الفني قبل رفعه على المنصة.

يرجع ذلك إلى خبرة الفريق المختص، مما يساعد على تقليل احتمالية رفض الطلبات، ويوفر الوقت والجهد على المستورد ويضمن له الحصول على شهادة سابر في أسرع وقت ممكن.

كيف تساعدك شركة فاحص في تسهيل الإجراءات وضمان مطابقة المنتجات؟

لا يتوقف دور شركة فاحص عند تقديم الاستشارة فحسب، بل يمتد ليشمل الفحص والتدقيق الفعلي تضمن الشركة أن المنتجات تحقق متطلبات برنامج “سليم” من خلال:

1. مراجعة شاملة للتقارير المخبرية والتأكد من اعتمادها.
2. تسهيل التواصل مع منصة سابر لحل أي مشكلات تقنية.
3. تقديم الدعم الكامل في عملية استخراج شهادة سابر للإرساليات المتكررة، مما يضمن تدفق البضائع دون انقطاع التعاون مع فاحص يعني ضمان مطابقة منتجاتك للسوق السعودي بأعلى كفاءة وأقل مخاطر.

أقراء أيضا: ما هي منصة فسح الجمارك السعودية وطريقة التسجيل للشركات؟

الأسئلة الشائعة

ما هي تكلفة شهادة سابر؟

تعتمد متطلبات وتكلفة شهادات سابر على نوع المنتج، وذلك لاختلاف الاختبارات والتقييمات الفنية المطلوبة لكل فئة. كما توجد رسوم ثابتة على منصة سابر تشمل رسوم إصدار شهادة المطابقة وشهادة الإرسالية (عند الشحن/الإرساليات).

إلى جانب ذلك، تتحمل المنشأة تكاليف جهة تقويم المطابقة (CB) والتي تختلف بحسب نطاق التقييم، نوع المنتج، ومتطلبات الاختبار والوثائق الداعمة.

ما المقصود بشهادة سابر؟

هي الوثيقة الرسمية التي تثبت أن المنتج المستورد أو المصنع محلياً مطابق للمواصفات السعودية واللوائح الفنية يتم إصدارها إلكترونياً عبر منصة سابر وهي ضرورية للتجارة القانونية داخل المملكة.

ما مدة صلاحية شهادة سابر؟

تنقسم الصلاحية إلى نوعين: شهادة مطابقة المنتج وتكون صالحة لمدة سنة واحدة من تاريخ الإصدار، بينما شهادة مطابقة الإرسالية تكون صالحة فقط لـ شحنة واحدة محددة وتنتهي بانتهاء عملية الفسح الجمركي لتلك الشحنة.

لطلب احد خدمات فاحص او الاستفسارات: تواصل مع فاحص