تعتبر المملكة العربية السعودية واحدة من أكثر الأسواق تنظيماً ودقة فيما يخص سلامة المنتجات المستهلكة، لذا فإن خطوة تسجيل منتج في هيئة الغذاء والدواء ليست مجرد إجراء روتيني، بل هي ركيزة أساسية لضمان دخول منتجاتك إلى السوق السعودي بشكل قانوني وآمن سواء كنت مستورداً أو مصنعاً، فإن فهم آليات العمل داخل هيئة الغذاء والدواء السعودية يجنبك الكثير من العقبات الإجرائية ويضمن لك استمرارية أعمالك التجارية بنجاح.
ما هي المنتجات التي يجب تسجيلها في هيئة الغذاء والدواء
تشمل القائمة التي يجب تسجيل منتج في هيئة الغذاء والدواء مجموعة واسعة من السلع وهي كالتالي:
- المنتجات الغذائية: وتشمل كافة أنواع الأغذية والمشروبات لضمان سلامتها للاستهلاك الآدمي.
- الأدوية: لضمان فاعلية المواد الدوائية ومطابقتها للمعايير الصحية الصارمة.
- الأجهزة والمنتجات الطبية: لضمان دقة عملها وسلامة استخدامها في المنشآت الصحية.
- مستحضرات التجميل: وتتضمن كافة منتجات العناية بالبشرة والتجميل للتأكد من خلوها من المواد الضارة.
- المواد التي تخص صحة الإنسان: حيث تهدف عملية تسجيل المنتج في هيئة الخاصة بالغذاء والدواء إلى إخضاع كل ما يدخل المملكة لرقابة دقيقة وفحص مخبري يثبت مطابقته للمعايير الفنية المعتمدة.
دور هيئة الغذاء والدواء السعودية في تنظيم المنتجات المستوردة
هيئة الغذاء والدواء السعودية لها دوراً هامة ورئيسيًا في حماية المجتمع من خلال تطبيق لوائح فنية صارمة ومعايير تنظيمية دقيقة فلا يقتصر دورها على منح التراخيص فقط، بل يمتد ليشمل الرقابة والتفتيش في المنافذ الحدودية والأسواق المحلية.
فعند القيام بعملية تسجيل منتج في هيئة الغذاء والدواء، فأنت تساهم في تعزيز منتجك أمام المستهلك، حيث تعمل الهيئة كضامن للجودة عبر التأكد من التزام المنتجات المستوردة بالمواصفات القياسية السعودية، مما يرفع من تنافسية السلع الآمنة ويحد من وجود المنتجات المغشوشة أو غير المطابقة للمواصفات.
طريقة تسجيل منتج في هيئة الغذاء والدواء
تعتمد طريقة تسجيل المنتج في الهيئة الخاصة الغذاء والدواء حالياً على التحول الرقمي الكامل من خلال منصة غد الإلكترونية حيث تبدأ هذه العملية بإنشاء حساب للمنشأة على المنصة، ثم اتباع الخطوات التالية بدقة:
- الدخول إلى منصة غد الإلكترونية وإنشاء حساب مستخدم.
- اختيار الخدمة المناسبة لنوع المنتج (غذاء، دواء، تجميل).
- تعبئة البيانات المطلوبة ورفع الوثائق الفنية.
- إرسال الطلب لتقييمه من قبل مختصي الهيئة.
إن الالتزام بخطوات تسجيل منتج في هيئة الغذاء والدواء عبر المنصة الموحدة يضمن لك سرعة الإنجاز وشفافية المتابعة.
شروط تسجيل منتج في هيئة الغذاء والدواء؟
لكي يتم قبول طلب تسجيل منتج في هيئة الغذاء والدواء، يجب استيفاء مجموعة من الشروط الهامة التي تضمن قانونية المنشأة وسلامة المنتج، وأبرز هذه الشروط ما هو آتِ:
- وجود سجل تجاري ساري المفعول للمنشأة الراغبة في التسجيل.
- توفر شهادات تثبت تسجيل المنتج في بلد المنشأ.
- تقديم نتائج تحاليل مخبرية حديثة ومعتمدة للمنتج.
- كتابة ملصق البيانات باللغة العربية بشكل واضح.
- توافق المنتج مع المواصفات الفنية السعودية المعتمدة وغياب أي من هذه الشروط قد يؤدي إلى تأخير عملية تسجيل المنتج أو رفض الطلب بشكل كامل.
أقراء أيضا: ما هي منصة فسح الجمارك السعودية وطريقة التسجيل للشركات؟
آلية هيئة الغذاء والدواء استعلام عن منتج بعد تقديم الطلب
بعد الانتهاء من تقديم الطلب، توفر الهيئة نظاماً متطوراً للمتابعة يمكن للمستفيدين عبر خدمة هيئة الغذاء والدواء استعلام عن منتج معرفة حالة الطلب في أي وقت بسهولة فتتيح هذه الخدمة الشفافية الكاملة، حيث يتم إخطار صاحب الطلب بجميع الملاحظات الفنية التي قد تتطلب التعديل كما يمكن استخدام ميزة هيئة الغذاء والدواء استعلام عن منتج للتأكد من رقم التسجيل وتاريخ صلاحية التصريح فور صدوره، مما يسهل عمليات التخليص الجمركي لاحقاً.
الشروط الواجب توافرها في أي منتج عند تسجيله في هيئة الغذاء والدواء
هناك معايير فنية يجب أن تتوافر في المنتج نفسه بعيداً عن الأوراق الرسمية ليتم تسجيل منتج في هيئة الغذاء والدواء بنجاح فيجب أن يكون المنتج خالياً من المواد المحظورة دولياً أو محلياً، وأن تكون المكونات مطابقة لما هو مذكور على العبوة كما تشدد الهيئة على ضرورة مطابقة التصاميم الخاصة بالعبوات للاشتراطات الصحية، بحيث لا تحتوي على ادعاءات طبية غير مثبتة أو مضللة للمستهلك، وذلك لضمان أعلى معايير الأمان قبل الموافقة على تسجيل المنتج.
مدة الموافقة بعد هيئة الغذاء والدواء تسجيل منتج
يسأل الكثير من المستثمرين عن الوقت المستغرق بعد القيام بـ هيئة الغذاء والدواء تسجيل منتج تعتمد المدة الزمنية على نوع المنتج ومدى اكتمال الوثائق المقدمة بفضل منصة غد، تقلصت المدد الزمنية بشكل ملحوظ لتصبح أكثر كفاءة بمجرد قيام الهيئة بعملية تقييم الطلب والتأكد من مطابقته لكافة المعايير، يتم إصدار الترخيص إن دقة المعلومات المقدمة عند تسجيل منتج في الهيئة الخاصة بالغذاء والدواء هي العامل الأكبر في تسريع عملية الحصول على الموافقة النهائية.
أقراء أيضا: ما هي خطوات استخراج شهادة سابر والمستندات المطلوبة؟
الاوراق المطلوبة عند تسجيل منتج غذائي في هيئة الغذاء والدواء
تتطلب عملية تسجيل منتج غذائي في هيئة الغذاء والدواء قائمة محددة من الوثائق التي تضمن جودة الغذاء وسلامته، وتشمل هذه الوثائق ما يلي::
- الفواتير التجارية الرسمية للمنتج.
- شهادات المطابقة الدولية أو المحلية.
- تقارير مخبرية تفصيلية (شهادة التحليل).
- صور واضحة لتصميم العبوة والملصق التعريفي تعتبر خطوة تسجيل منتج غذائي في هيئة الغذاء والدواء هامة وضرورية جداً نظراً لارتباطها المباشر بالصحة العامة، لذا فإن جودة هذه الأوراق هي مفتاح العبور للسوق السعودي.
قد يهمك استخراج شهادة المطابقة للمنتجات (PCOC)
الفرق بين تسجيل المنتجات الغذائية وغير الغذائية
رغم أن منصة غد هي المظلة الموحدة، إلا أن هناك فروقاً جوهرية عند تسجيل منتج في هيئة الغذاء والدواء بين الفئات المختلفة في المنتجات الغذائية، التركيز يكون على المواصفات القياسية السعودية للأغذية والمكونات أما في منتجات التجميل، فيجب الالتزام باللائحة التنفيذية لنظام منتجات التجميل وفي كل الحالات، تظل عملية تسجيل المنتج هي الضمان الوحيد للتاجر بأن بضاعته لن تتعرض للمصادرة أو المنع من الدخول.
كيف تساعدك شركة فاحص في تسجيل منتج في هيئة الغذاء والدواء؟
تقدم شركة فاحص حلولاً متكاملة ومبتكرة لدعم المستوردين والمصنعين في تسجيل منتجاتهم لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء السعودية، وضمان نفاذها للسوق بأعلى كفاءة وتكلفة قليلة، فتعمل على استخراج الشهادات الهامة التي لا تكتمل عملية التسجيل بدونها، ومن أهمها مايلي:
- شهادة مطابقة المنتجات الغذائية: لضمان سلامة الغذاء ومطابقته للمواصفات السعودية.
- شهادة مطابقة مستحضرات التجميل: لضمان جودة وأمان منتجات العناية والتجميل قبل طرحها.
- شهادة مطابقة المكملات الغذائية: لضمان جودة وسلامة منتجات المكملات الغذائية قبل دخولها السوق السعودي.
الأسئلة الشائعة
كيفية اخذ تصريح منتج من هيئة الغذاء والدواء؟
يمكنك الحصول على التصريح من خلال البدء بعملية تسجيل المنتج عبر منصة غد الإلكترونية، حيث تقوم بإنشاء حساب، تقديم الطلب مع الوثائق المطلوبة (مثل شهادات التحليل والمطابقة)، ثم انتظار تقييم الهيئة وإصدار الترخيص الرسمي ويمكن الإستعانة في ذلك بفاحص لتسهيل كاقفة الخطوات.
كيف أصرح منتج من هيئة الغذاء والدواء؟
لتصريح منتجك، يجب عليك أولاً التأكد من مطابقة المنتج للمواصفات السعودية، ثم البدء بـ هيئة الغذاء والدواء تسجيل منتج إلكترونياً يتطلب ذلك رفع المستندات الفنية وصور المنتج والملصق التعريفي باللغة العربية، ودفع الرسوم المقررة (إن وجدت) حتى اكتمال المراجعة والحصول على الموافقة.
كيف أعرف أن المنتج مصرح من هيئة الغذاء والدواء؟
يمكن التحقق من ذلك بسهولة عبر خدمة هيئة الغذاء والدواء استعلام عن منتج المتاحة على موقع الهيئة أو تطبيقاتها يمكنك البحث باستخدام اسم المنتج، أو اسم الشركة المصنعة، أو رقم التسجيل للتأكد من أن المنتج مسجل رسمياً ومصرح بتداوله داخل المملكة العربية السعودية.
إن النجاح في السوق السعودي يبدأ من الامتثال الكامل للقوانين، وعملية تسجيل منتج في هيئة الغذاء والدواء هي الخطوة الأولى والأساسية في رحلة المستثمر الناجح إذا كنت تبحث عن الكفاءة والسرعة، تأكد من إعداد ملفك الفني بدقة والالتزام بكافة المعايير التي تضعها هيئة الغذاء والدواء السعودية.
لطلب احد خدمات فاحص او الاستفسارات: تواصل مع فاحص