تعتبر عملية استيراد مستحضرات التجميل إلى المملكة العربية السعودية رحلة إجرائية تتطلب دقة عالية وتوافقاً تاماً مع معايير الهيئة العامة للغذاء والدواء إن الحصول على شهادة المطابقة السعودية ليس مجرد إجراء روتيني، بل هو الركيزة الأساسية التي تضمن فسح شحناتك عبر المنافذ الجمركية وتأكيد سلامة المنتجات المتداولة في السوق السعودي وبموجب التحديثات الأخيرة، أصبح لزاماً على كافة الشركات المبادرة بنقل بياناتها إلى النظام الإلكتروني الموحد (غد)، حيث يساهم هذا التحول الرقمي في تسريع إجراءات التفتيش والتحقق
المقصود بنشاط مستحضرات التجميل
وفقاً للمعايير المتبعة، فإن نشاط استيراد مستحضرات التجميل يشمل كافة المنتجات التي يتم إدراجها وتصنيفها لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) تهدف هذه العملية الرقابية إلى التحقق من سلامة المنتجات المستوردة أو المصنعة محلياً، حيث تلزم الهيئة الشركات بتسجيل هذه المنتجات عبر الأنظمة الإلكترونية الموحدة لضمان مطابقتها للمواصفات القياسية المعتمدة قبل طرحها للمستهلك.
مستحضرات التجميل الأكثر تداولًا بالسوق السعودي
يتسع نطاق العمل عند استيراد مستحضرات تجميل ليشمل قائمة من المنتجات التي تتدفق إلى الأسواق السعودية، والتي تضعها الهيئة العامة للغذاء والدواء وبناءً على الخدمات الفنية التي تقدمها جهات تقويم المطابقة المعتمدة، فإن هذه المنتجات لا تقتصر على صنف واحد، بل تمتد لكل ما يندرج تحت “مستحضر تجميلي” وتشمل القائمة الأكثر تداولاً وتفتيشاً في السوق السعودي ما يلي:
- منتجات العناية الشخصية: وهي المنتجات التي يتم مراجعتها بدقة للتأكد من مطابقتها للمواصفة القياسية السعودية، حيث تخضع لفحص مخبري دقيق لإثبات سلامتها قبل منحها الشهادة.
- مستحضرات تجميلية عامة: وتتضمن كافة المنتجات التي تستهدف التزيين أو العناية الظاهرية، والتي تتطلب وجود “رقم إدراج” مفعل على منصة غد كشرط أساسي لبدء عملية الفحص.
- المنتجات المعتمدة على تقارير مخبرية: وهي المستحضرات التي يتم تحليلها في مختبرات للتأكد من خلوها من المواد المحظورة ومطابقتها لبيانات الملصق التعريفي.
قد يهمك الحصول علي شهادة مطابقة المنتجات الغذائية
متطلبات استيراد المستحضرات التجميلية بالسعودية
لإتمام عملية استيراد مستحضرات التجميل بنجاح، يجب استيفاء مجموعة من المتطلبات الفنية والإدارية الصارمة، والتي تشمل:
- توفير أرقام إخطار وإدراج المنتجات على منصة غد: وهي الخطوة الأولى والأساسية في نظام استيراد مستحضرات الجديد لضمان تعريف المنتج إلكترونياً.
- تقديم شهادة السجل التجاري الخاصة بالمستورد: لضمان قانونية المنشأة التي تقوم بعملية استيراد السعودية للمنتجات التجميلية.
- تحديد البند الجمركي الدقيق للمنتجات: لضمان تصنيف المنتج بشكل صحيح وتسهيل إجراءات استيراد منتجات التجميل جمركياً.
- تقديم تقرير تحليل للمنتج من مختبر معتمد: يجب أن يكون التحليل مطابقاً للمواصفة السعودية لضمان سلامة المحتوى.
- إرفاق نسخة من الملصق التعريفي للمنتج: مع ضرورة توضيح قائمة المكونات كاملة وبيانات المنتج الفنية.
- تحديد تاريخ التصنيع وانتهاء الصلاحية: مع إرفاق صور المنتج من كافة الجوانب لضمان مطابقة الشحنة الفعلية للبيانات المسجلة.
- تقديم الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة: والتي يجب أن تحتوي على الكميات الدقيقة، وحدة القياس، وأرقام التشغيلات لكل صنف ضمن استيراد مواد التجميل.
- إرفاق شهادة الممارسة التصنيعية الجيدة: وهي وثيقة إلزامية للمصنع المنتج لضمان جودة التصنيع قبل البدء في استيراد مستحضرات التجميل.
- توفير رقم طلب وشروط الاستخدام: يجب تقديم رقم طلب منصة “فسح” وتوضيح بيانات التحذير والمعلومات الاحترازية باللغتين العربية والإنجليزية لضمان الحصول على شهادة المطابقة السعودية.
قد يهمك الحصول علي شهادة المطابقة للمكملات الغذائية
شرط استيراد الزيوت العطرية والعطور
عند التعامل مع استيراد مواد التجميل بما يشمل العطور والزيوت العطرية، تبرز أهمية الالتزام الدقيق ببيانات التحذير والمعلومات الاحترازية التي تفرضها الهيئة العامة للغذاء والدواء هذه المنتجات الحساسة تتطلب عناية خاصة في إعداد الملصق التعريفي، حيث يجب أن تكتب كافة إرشادات السلامة باللغتين العربية والإنجليزية بوضوح تام، لضمان فهم المستهلك النهائي لكيفية الاستخدام الآمن.
كما يشترط ضمن منظومة استيراد مستحضرات تجميل تقديم شهادة الممارسة التصنيعية الجيدة للمصنع المنتج، وهي الوثيقة التي تثبت جودة بيئة التصنيع وخلو العطور من الملوثات بالإضافة إلى ذلك، يجب توضيح شروط الاستخدام المثلى وصور المنتج وتاريخ الصلاحية بدقة، وهي شروط أساسية لا يمكن التنازل عنها لضمان قبول الشحنة عند استيراد السعودية لهذه المنتجات.
طريقة استيراد المستحضرات التجميلية للسعودية
تعتمد شروط استيراد مستحضرات التجميل في السعودية على سلسلة من الخطوات الإلكترونية والميدانية المترابطة:
- التسجيل الإلكتروني: تبدأ بإنشاء حساب على نظام “غد” الموحد ونقل البيانات من نظام “إيكوزما” القديم.
- تقديم الطلب: ملء طلب الشهادة وإقرار المطابقة عبر جهة معتمدة مثل فاحص.
- المراجعة الفنية: التأكد من توافق المستندات مع لوائح الاستيراد لدى الهيئة.
- الفحص المخبري: اختبار وفحص العينات المطلوبة ومراجعة تقارير المختبرات.
- التفتيش الميداني: إجراء عملية التفتيش أثناء تحميل المنتج (فحص ما قبل الشحن).
- الربط الإلكتروني: رفع طلب المطابقة عبر منصة فسح الجمركية باستخدام رقم طلب.
قد يهمك: خدمات فحص وتفتيش المنتجات
نظام المنتجات التجميلية ولائحتها التنفيذوية
يخضع استيراد مستحضرات التجميل لنظام تقييم مطابقة صارم تدريره الهيئة العامة للغذاء والدواء يتطلب النظام أن تمر كافة الطلبات عبر منصة “غد” التي أصبحت إلزامية اعتباراً من مارس 2023 تهدف هذه اللائحة إلى تنظيم إدراج المنتجات وتراخيص المنشآت (المصانع والمستودعات)، مع إيقاف العمل بالأنظمة القديمة لضمان توحيد المعايير الرقابية وتطوير آلية الإدراج الإلكتروني.
دور شركة فاحص في تسهيل استيراد مستحضرات التجميل إلى السعودية
تلعب جهات تقويم المطابقة المعتمدة دوراً محورياً في تسهيل عملية استيراد مستحضرات للتجميل فهي المسؤولة عن مراجعة المنتجات المسجلة وإصدار شهادات المطابقة التي تسرع التخليص في الموانئ كما تقوم هذه الجهات بالتفتيش أثناء التحميل وتوفير الدعم الفني للمستوردين والمصدرين في دول مختلفة مثل مصر، الصين، فرنسا، وتركيا، مما يضمن أن استيراد منتجات التجميل يتم وفقاً لأعلى معايير الأمان المعتمدة في المملكة.
إن الالتزام بخطوات استيراد مستحضرات التجميل يجنبك التأخير في المنافذ الجمركية تأكد دائماً من تحديث بياناتك في منصة غد والحصول على شهادات المطابقة اللازمة لضمان تدفق منتجاتك بسلاسة هل تود البدء في مراجعة مستندات شحنتك القادمة؟ نحن هنا لمساعدتك.
الأسئلة الشائعة
ما هي شروط الاستيراد في السعودية؟
تتلخص الشروط في ضرورة إدراج المنتج في منصة “غد”، وتوافر السجل التجاري، والحصول على شهادة مطابقة من جهة معتمدة بعد فحص المنتج والتأكد من مطابقته للمواصفة القياسية السعودية.
كيف يمكنني الحصول على ترخيص مستودع تجميل؟
يتم ذلك عبر النظام الإلكتروني الموحد “غد”، حيث أتاحت الهيئة خدمات ترخيص منشآت التجميل (مصانع ومستودعات) عبر المنصة، ويجب على المنشآت المبادرة بإنشاء حساب جديد لنقل بياناتها والاستفادة من خدمات الترخيص.
كم رسوم الاستيراد في السعودية؟
المقال الأصلي يركز على المتطلبات الفنية وإجراءات الحصول على شهادة المطابقة وإدراج المنتجات، ويتم تحديد التكاليف بناءً على خدمات تقييم المطابقة والفحص والاختبار المطلوبة لكل شحنة لإصدار شهادة الـ CoC.
ما هي الوثائق الإلزامية للاستيراد؟
الوثائق تشمل أرقام إخطار منصة غد، السجل التجاري، الفاتورة التجارية، قائمة التعبئة بأرقام التشغيلات، رقم طلب، شهادة للمصنع، وتقرير تحليل من مختبر معتمد.
لطلب احد خدمات الفحص او شهادات المطابقة السعودية او الاستفسارات: تواصل مع فاحص