تختلف شهادات المطابقة المطلوبة في السعودية بحسب نوع المنتج ومساره التنظيمي. فقد يحتاج المنتج الخاضع للائحة فنية إلى شهادة مطابقة منتج عبر منصة سابر، بينما ترتبط شهادة الإرسالية بالشحنة المستوردة وبياناتها. في هذا الدليل نوضح معنى شهادة المطابقة، والفرق بين المسارين، وكيف تحدد الخطوة المناسبة قبل تقديم طلبك.
ما هي شهادة المطابقة للمنتجات؟
شهادة المطابقة وثيقة تثبت تقييم منتج أو إرسالية وفق المتطلبات المطبقة عليها؛ لذلك لا تشير عبارة «شهادة المطابقة» دائمًا إلى إجراء واحد. بالنسبة إلى المنتجات التجارية الخاضعة للوائح الفنية، تتيح منصة سابر تسجيل شهادة مطابقة المنتج بعد تقديم بيانات المنتج وموديلاته وملفه الفني إلى جهة تقويم مطابقة مقبولة. أما شهادة الإرسالية فترتبط بالمنتجات المشمولة في شحنة مستوردة، وتُطلب من خلال مسار مستقل في المنصة.
قد يهمك الحصول علي خدمات اصدار شهادات المطابقة
لماذا تحتاج المنتجات إلى شهادة مطابقة المواصفات السعودية؟
عند خضوع المنتج للائحة فنية، تساعد شهادة مطابقة المنتج في إثبات تقييمه وفق متطلبات تلك اللائحة. ويحتاج المستورد كذلك إلى مراجعة مسار الإرسالية قبل شحن المنتجات أو تقديم إجراءاتها الجمركية. تحديد التصنيف الصحيح وتجهيز الوثائق المطلوبة مبكرًا يساعدان على تجنب طلبات الاستكمال الناتجة عن نقص البيانات؛ ولا تعني الشهادة وحدها ضمان فسح الشحنة أو خلو المنتج من كل عيب.
ما أنواع شهادات المطابقة في السعودية؟
من المهم التمييز بين شهادة مطابقة المنتج PCoC للمنتجات الخاضعة للوائح الفنية ذات الصلة، وشهادة الإرسالية SCoC المرتبطة بالشحنة المستوردة. وفي مسار المنتجات التجارية غير الخاضعة للوائح الفنية، تعرض سابر الإقرار الذاتي بدل شهادة مطابقة المنتج، مع استمرار مراجعة متطلبات الإرسالية. لهذا يتحدد نوع الوثيقة المطلوبة بعد معرفة تصنيف المنتج والغرض من استيراده، وليس من اسم «شهادة مطابقة» وحده.
اقرأ تفاصيل شهادة مطابقة المنتج PCoC وشهادة الإرسالية SCoC في صفحتي الخدمتين.
ما الفرق بين شهادة مطابقة المنتج وشهادة مطابقة الإرسالية؟
شهادة مطابقة المنتج PCoC تخص تقييم المنتج الخاضع للائحة الفنية وتسجيل شهادته في سابر، مع بيانات مثل الموديلات والملف الفني وفق نوع المنتج. شهادة الإرسالية SCoC تخص شحنة منتجات مستوردة: يختار المستورد المنتجات المسجلة، ويُدخل بيانات الإرسالية، ثم يقدم الطلب للمراجعة. وبحسب مسار المنتج، يتطلب طلب الإرسالية تسجيل شهادة مطابقة منتج أو إصدار إقرار ذاتي.
كيف تقدم طلب شهادة مطابقة عبر منصة سابر؟
يتطلب استخراج شهادة المطابقة اتباع مسار تنظيمي محدد يبدأ بالخطوات الإلكترونية التالية:
- الدخول إلى النظام الرقمي وتقديم طلب شهادة مطابقة عبر الإنترنت.
- تسجيل السلع والمنتجات الخاضعة للوائح الفنية في النظام.
- اختيار إحدى جهات تقويم المطابقة المقبولة لدى الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة ضمن نطاق المنتج واللائحة الفنية ذات العلاقة .
- تعبئة النموذج المخصص وإرفاق الملف الفني الكامل للمراجعة.
- قيام الجهة المختصة بدراسة الطلب ومراجعة المستندات الفنية وتقارير الاختبار المطلوبة حسب نوع المنتج، وقد تطلب الجهة فحصًا أو استكمال بيانات عند الحاجة .
- إصدار الشهادة للمتقدم بعد ثبوت استيفاء كامل المتطلبات، ثم يتم لاحقًا إصدار شهادة مطابقة الإرسالية SCoC للشحنة عند الاستيراد واستكمال بياناتها على منصة سابر.
قد يهمك الحصول علي شهادة مطابقة المنتجات الغذائية
ما مستندات شهادة المطابقة حسب نوع المنتج؟
يتساءل الكثير من المصنعين والمستوردين عن كيفية الحصول على شهادة المطابقة وما هي الأوراق الإلزامية التي يجب تحضيرها؟ بناءً على القواعد الفنية، يجب توفير المستندات التالية بحسب نوع المنتج واللائحة الفنية ومتطلبات جهة تقويم المطابقة:
- نسخة سارية من السجل التجاري (سواء للمستورد أو المصنع المحلي).
- الفاتورة التجارية أو المبدئية حسب مرحلة الطلب (موضحاً بها اسم السلعة، كميتها، ومواصفاتها التقنية).
- بطاقة البيانات الفنية للمنتج (تتضمن المواد المستخدمة في التصنيع وطريقة التشغيل).
- وثيقة إقرار المورد بالمطابقة وبيانات التواصل والعنوان.
- تقرير اختبار رسمي صادر من مختبر معتمد ومؤهل يثبت فحص المنتج إذا كانت اللائحة الفنية تتطلب ذلك.
- صور فوتوغرافية واضحة للمنتج، مع إرفاق الملصق التعريفي الذي يحتوي على (اسم المنتج، بلد المنشأ، رقم الموديل أو الطراز، والرموز الإلزامية أو العلامات التحذيرية).
قد يهمك: خدمات فحص وتفتيش المنتجات
ما دور منصة سابر وجهات تقويم المطابقة؟
تتيح سابر تسجيل المنتجات وتقديم طلبات شهادات مطابقة المنتج والإرساليات وفق المسارات المتاحة لكل فئة. في مسار PCoC يختار مقدم الطلب جهة تقويم مطابقة مقبولة لدى الهيئة لدراسة طلب المنتج. اختيار الجهة والنطاق المناسبين يعتمد على المنتج واللائحة الفنية؛ لذلك راجع نطاق الخدمة قبل تجهيز الملف وتقديم الطلب.
أقراء أيضا: نظام منح الشهادات بالسعودية | مانح لتسهيل المطابقة
كيف تساعدك فاحص في تحديد شهادة المطابقة المناسبة؟
أرسل إلى فاحص وصف المنتج والرمز الجمركي إن توفر، وبلد المنشأ، وحالة تسجيل المنتج، وهل طلبك يخص المنتج نفسه أم شحنة جاهزة للاستيراد. تساعد هذه البيانات الفريق على مراجعة مسار الخدمة المناسب والمتطلبات التي تدخل ضمن نطاق عمله، ثم توجيهك إلى الخطوة التالية.
يمكنك البدء من صفحة خدمات إصدار الشهادات أو التواصل مع فاحص
الأسئلة الشائعة
كيف يتم تسجيل المنتجات للحصول على شهادة المطابقة؟
يتم تسجيل المنتجات إلكترونياً من خلال الدخول إلى المنصة الرقمية وإدخال بيانات السلع الخاضعة للوائح الفنية، ثم اختيار جهة تقويم مطابقة مقبولة لدى هيئة المواصفات والمقاييس (SASO) تقع ضمن النطاق الجغرافي للمنتج، حيث يتم تقديم الملف الفني والنموذج المخصص لتقييمه وإصدار الشهادة.
كيف تساعد شهادة المطابقة في تسهيل الفسح الجمركي؟
تساعد الشهادة في تسهيل الفسح الجمركي من خلال إثبات أن المنتج أو الشحنة قد استوفت المتطلبات الفنية المطلوبة. وبالنسبة للشحنات المستوردة، يتم إصدار شهادة مطابقة الإرسالية SCoC عبر منصة سابر وربطها ببيانات الشحنة، مما يدعم إجراءات الفسح لدى الجهات المختصة ويقلل احتمالات التأخير الناتج عن نقص الوثائق أو عدم اكتمال بيانات المطابقة .
كيف تساعد شهادة المطابقة في تعزيز ثقة المستهلك؟
تساعد الشهادة في تعزيز الثقة لأنها تؤكد رسمياً وفعلياً أن المنتج يمتثل للوائح الفنية والمواصفات القياسية المعتمدة لحماية السلامة والجودة، وخلو السلعة من العيوب أو تضارب المعلومات الفنية، مما يمنح المستهلك والموزع الطمأنينة الكاملة بأن المنتج مفحوص ومطابق للمواصفات.
يظهر بوضوح أن الالتزام بمتطلبات إصدار شهادات المطابقة وتجهيز الوثائق كالسجل التجاري والتقارير المعتمدة هو السبيل الوحيد لضمان نجاح أعمالكم التجارية تسعد شركة فاحص دائماً بتقديم الدعم الفني والإرشادي لضمان مطابقة منتجاتكم وتيسير عبورها الجمركي بأعلى درجات الكفاءة والالتزام بالأنظمة المعتمدة.